وزارة الصحة الاتحادية
الصندوق القومي للإمدادات الطبية
اعلان عطاء لتوريد أدوية ومستهلكات طبية خاصة ببنوك الدم لجميع المؤسسات والجهات الحكومية
بجميع ولايات السودان عطاء رقم 6/2022
يدعو السيد المدير العام للصندوق القومي للإمدادات الطبية رئيس لجنة الشراء الموحد السادة الشركات العاملة في مجال الأدوية والمنتجات الطبية للتقديم لعطاء الصندوق المفتوح والذي سيتم التقديم له إلكترونياً اعتبارا من الاحد 16/10/2022م وذلك لتوريد منتجات طبية حسب الكميات والمواصفات والشروط المرفقة مع كراسة العطاء وذلك وفق الخطوات التالية:
على الراغبين في المشاركة في هذا العطاء الإلتزام بالآتي:
- يُقدم طلب الحصول على كراسة الشروط في ورق مروس باسم الشركة/اسم العمل المقدمة للعطاء ومختوماً بختمها العام.
- ملء الاستمارة الخاصة بذلك.
- تُستلم كراسة الشروط من مكتب سكرتارية مدير الإدارة العامة للشراء والتعاقد يومياً خلال ساعات العمل الرسمية طوال فترة إعلان العطاء.
- مبلغ الكراسة ( 000, 100 جنيه سوداني) نقداً أو بشيك مصرفي لا ترد.
- تعطى الشركة/اسم العمل المشاركة في العطاء رمز الدخو ل وكلمة المرور ودليل إستخدام نظام الشراء الإلكتروني مباشرةً بعد إبراز المستند المالي.
- احضار شهادة مقدرة مالية.
- احضار المقدرة الفنية (مايفيد بتوظيف الشركة/اسم العمل لكوادر مؤهلة ومخازن مهيئة وعربات نقل مبردة).
- احضار شهادة خلو طرف من الضرائب لغرض العطاء سارية المفعول أو إفادة بالإعفاء منها.
- احضار شهادة إبراء ذمة من الزكاة لغرض العطاء سارية المفعول أو إفادة بالإعفاء منها.
- احضار شهادة تسجيل القيمة المضافة سارية المفعول أو إفادة بإلإعفاء منها.
- احضار الرقم التعريفي الضريبي الموحد.
- احضار صورة من شهادة تأسيس الشركة أو تسجيل اسم العمل صادرة من المسجل التجاري وزارة العدل.
- استيفاء الدمغة القانونية.
- صورة من رخصة الشركة/اسم العمل صادرة من المجلس القومي للأدوية والسموم مجددة للعام 2022 أو إفادة منه.
- تُقدم النسخة الأصلية لمستندات العطاء (لا تشمل العر وض المالية) في مظروف محكم الإغلاق ومختوم بالشمع الأحمر ويوضع داخل صندوق العطاءات المعد لذلك في قاعة العطاءات الطابق الأرضي بالصندوق المبنى الشمالي B.
- أي شركة لم تقدم عرضها الكترونيا تستبعد من المنافسة.
- دفع مبلغ 2% من قيمة العطاء كتأمين مبدئي يقدم بشيك معتمد باسم مدير عام الصندوق القومي للإمدادات الطبية أو خطاب ضمان مصرفي معتمد من بنك محلي أو خطاب ضمان من إحدي شركات التأمين وترد لمن لا يرسو عليه العطاء.
- تكمل 2% إلى 10% (ضمان حسن التنفيذ) لمن يرسو عليه العطاء، على أن تكون ال 10% : * سارية المفعول طيلة فترة تنفيذ العقد. * بخطاب ضمان مصرفي ساري لمدة 6 اشهر علي الاقل أو بشيك معتمد باسم مدير عام الصندوق القومي للإمدادات الطبية او بخطاب ضمان غير مشروط وغير قابل للالغاء صادر من إحدى شركات التأمين (بالصيغة المعتمدة من الصندوق القومي للامدادات الطبية).
- تُقدم الأسعار باليورو شاملة تسليم الأصناف ميناء الوصول(مطار الخرطوم او ميناء بورتسودان) و تكلفة الترحيل من ميناء الوصول الى مخازن الصندوق القومي للامدادات الطبية (المخازن الرئيسية بالخرطوم).
- الأسعار المقدمة يجب أن تكون نهائية وسارية طيلة فترة العطاء.
- آخر موعد لإستلام مظروف العطاء (المستندات المطلوبة) يوم الاربعاء الموافق 23/11/2022م الساعة 12 ظهراً.
- تسلم مستندات الجودة (شهادات تسجيل المصنع والأصناف -الصادرة من المجلس القومي للأدوية والسموم) مباشرة لإدارة تأكيدالجودة .
- الأصناف المقدمة في العطاء وفق مطلوبات المجلس القومي للأدوية والسموم وقانون الصندوق القومي للإمدادات الطبية لسنة 2015
- تسلم المستندات المطلوبة بصندو ق العطاءات المعد لذلك بقاعة العطاءات بالصندوق بالطابق الأرضي المبنى الشمالي - B.
- لن يُنظر في أي عرض يصل بعد الزمن المحدد مهما كانت المبررات (نظام الشراء الإلكتروني يغلق تلقائياً عند الساعة الثانية عشر ظهرا" يوم الاربعاء الموافق 23/11/2022م).
- ستفتح المظاريف والتي تشمل مستندات العطاء للشروط العامة (لا تشمل العرض المالي) في حضور ممثلي الشركات المقدمة للعطاء بعد قفل الصندوق مباشرةً .
- سيتم إستعراض العروض إلكترونياً في حضور ممثلي الشركات يوم الاربعاء الموافق 23/11/2022م الساعة 12 ظهرا.
- لمدير الصندوق الحق في إنقاص الكميات المطروحة بنسبة أقصاها 20% أو زيادتها بنسبة أقصاها 50%.
- مدة العقد عامان قابلة للتجديد بموافقة الطرفين.
- الكميات المعلنة بالعطاء لمدة عامين.
- على الشركات التي تمت عليها الترسية النهائية إحضار رخصة مزاولة عمل وكيل تجاري و شهادة الوكالة (وكيل حصري أو موزع معتمد) صادرة من مراقب الوكلاء التجاريين – المسجل التجاري بوزارة العدل، في مرحلة توقيع العقد .
- مدير عام الصندوق غير ملزم بقبول أدنى عطاء أو أي عطاء آخر.
- للإستفسار أثناء ساعات العمل الرسمية يٌرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني tenderqueries@nmsf.gov.sd
- لمزيد من المعلومات يرجى الرجوع لموقع الصندوق: www.nmsf.gov.sd
تنويه: على الراغبين في المشاركة في العطاء التسجيل في نظام الشراء الإلكتروني بالصندوق قبل استلام الكراسة، يمكن التسجيل عبر موقع الصندوق الموضح أعلاه أو الحضور لمكتب سكرتارية الإدارة العامة للشراء والتعاقد بمباني الصندو ق خلال ساعات العمل الرسمية.
د.جميلة بدر عبد الرحمن
ع/ مدير عام الصندوق القومي للإمدادات الطبية