المهام الوظيفية للإدارات المتاحة نظام التقديم لبرنامج الامتياز والخدمة الوطنية
1. الإدارة العامة للشراء و التعاقد:
دور الإدارة:
إختيار و تحديد كميات الأصناف وضمان إستمرارية وفرة المنتجات الطبية التي تحتاج إليها المنشآت الصحية الحكومية في السودان بأفضل جودة ممكنة و بأفضل الأسعار التنافسية.
المهام:
- التحديث الدوري لقائمة الأدوية والمستلزمات والأجهزة والأثاثات الطبية.
- متابعة أسعار الأصناف و تحديد الكميات المطلوب شرائها.
- إعداد المستندات الضرورية للطلبيات و إرسال أوامر الشراء للموردين.
- اتخاذ الاجراءات المتعلقة بتخليص الأدوية والمستلزمات والأجهزة والأثاثات الطبية.
- مباشرة الطلبات من جميع الأنواع المقدمة من الموردين.
2. الإدارة العامة للتوزيع:
دور الإدارة:
تتولى الإدارة مهمة تخزين جميع واردات الصندوق و ذلك بإتباع أحدث وسائل التخزين كما تقوم بالتوزيع العادل للإمدادات الطبية إلى جميع المرافق الصحية في السودان بأقل الأسعار الممكنة كما تقوم بتقديم خدمة مباشرة للمواطنين بولاية الخرطوم بواسطة صيدلياتها الموزعة داخل الولاية.
المهام:
- تنفيذ الطلبيات للمؤسساتالصحية المختلفة.
- إستخراج الفواتير للجهات المختلفة من نظام المبيعات على برنامج تخطيط الموارد والمؤسسات.
- فحص ومعالجة الطلبيات بحيث تتوافق مع نماذج الصندوق القومي للامدادات الطبية ونظمه.
- حفظ السجلات بالكميات المطلوبة و المصروفة للزبائن.
- تنظيم ومراقبة المبيعات للزبائن المعتمدين.
3. الادارة العامة للتخطيط والموارد:
دور الإدارة:
التخطيط الإستراتيجي لتحديد الرؤية المستقبلية للصندوق والوسيلة المناسبة لذلك من خلال التحليل المستمر لبيئة وعمليات الصندوق مقابل الإمكانات والخبرات المتاحة لدى العاملين بإستخدام أحدث نظم تقنية المعلومات لمساعدة الإدارة العليا في إتخاذ القرار.
المهام:
- تنظيم متابعة العمليات الإدارية بالصندوق .
- عمل البحوث والدراسات التي تتعلق بعمل الصندوق.
- التحسين المستمر لاساليب التخطيط الخاصة بالصندوق.
- التنسيق للبرامج التدريبية المقامة بالصندوق .
4. الإدارة العامة للإمداد الطبي الولائي:
دور الإدارة:
تتولى الإدارة مهمة ضمان وصول المنتجات الطبية المأمونة والفعالة إلى جميع المواطنين وبالقرب من أماكن سكنهم وبأسعار موحدة إلى جميع المؤسسات الصحية بولايات السودان.
المهام:
- توفير و توزيع الأدوية الأساسية المطلوبة , توزيع أدوية الدعم العالمي وأدوية العلاج المجاني للولايات و متابعتها .
- عمل الزيارات الميدانية الإشرافية الدوريةللمؤسسات الصحية بالولايات.
- عمل التقارير الإشرافية و مراقبة مستوى وفرة الدواء والمستهلكات الطبية بالولايات.
5. إدارة توكيد الجودة:
دور الإدارة:
ضمان جودة وفاعلية جميع المنتجات الطبية من لحظة تقديم المناقصة أو الشراء المباشر ولدى الإستلام و أثناء التخزين لدى مخازن الصندوق القومي للإمدادات الطبية و قبل التوزيع و بعده.
المهام:
- فحص الأصناف التي تصل للصندوق و الموجودة لدي الصندوق لمطابقة المواصفات المطلوبة والموضعة بالمناقصة أو لمطابقة أي شروط صيدلانية أخرى مرتبطة بالجودة.
- التوجيه لتخزين الأصناف في المخازن حسب شروط التخزين.
- التأكد من جودة المخزون بالفحص الدوري للأصناف ومراقبة شروط التخزين.
- تقييم المخازن و شروط التخزين .
6. إدارة التقنية الطبية:
دور الإدارة:
الحرص على ضمان جودة جميع الأجهزه الطبية و مطابقتها للمواصفات القياسية. وتعمل على إجراء الصيانة الوقائية و الإصلاحية للأجهزة الطبية.
المهام:
- معايرة درجة كفاءة ودقة الأجهزة الطبية حسب مواصفات الشركات الصانعة والمواصفات العالمية المعتمدة.
إجراء الصيانة الوقائية الدورية و الإصلاحية للأجهزة الطبية المتخصصة.